Gestion et optimisation du stockage via FSRM
Optimisation du stockage des serveurs de fichiers
Contexte de l'intervention
L'ADAPEI 35 utilise plusieurs serveurs Windows Server pour l'hébergement des données : dossiers utilisateurs, partages métiers, archives institutionnelles et documents administratifs.
Avec l'accumulation de données, certains volumes se rapprochaient de la saturation, créant des risques de dysfonctionnements et une perte de performance.
Risque de saturation des volumes critiques avec impact direct sur la production et les utilisateurs.
J'ai été chargé d'optimiser la gestion de l'espace disque à travers l'outil FSRM (File Server Resource Manager) afin d'améliorer le suivi, le contrôle et l'organisation du stockage.
Objectifs de l'intervention
Outils utilisés
État des lieux du stockage
- Analyse des volumes présents sur les serveurs Windows
- Identification des partitions critiques avec seuils d'alerte
- Analyse des partages existants : utilisateurs, bureautique, archives, profils
- Repérage des fichiers trop volumineux ou inutiles
Configuration FSRM
Gestion des rapports de stockage
| Type de rapport | Objectif |
|---|---|
| Fichiers volumineux | Identifier les fichiers > 500 Mo |
| Fichiers dupliqués | Trouver les doublons |
| Utilisation stockage | Analyser la consommation par service/utilisateur |
| Fichiers obsolètes | Lister les fichiers non modifiés depuis plusieurs années |
Les rapports sont générés automatiquement et transférés dans un dossier central pour la DSI.
Mise en place des filtres de fichiers
- Blocage automatique de types de fichiers non autorisés (.iso, .exe, .mp4 non professionnels…)
- Alertes configurées pour remonter les événements à l'équipe informatique
Optimisation du stockage
- Suppression ou archivage des fichiers obsolètes après validation par les services
- Réorganisation de dossiers trop volumineux
- Déplacement d'anciennes données vers des espaces d'archives
- Correction des droits NTFS incohérents ou héritages incorrects
Documentation et supervision
- Mise à jour documentation interne (règles, filtres, rapports programmés)
- Intégration monitoring de l'espace disque dans Centreon
- Mise en place d'alertes sur les volumes critiques
- Transmission rapports mensuels à la DSI
Difficultés rencontrées et solutions
Manque de visibilité
Problème : Absence d'outils centralisés pour surveiller l'espace disque
Solution : Mise en place des rapports FSRM + supervision Centreon
Fichiers volumineux/dupliqués
Problème : Utilisation non contrôlée du stockage
Solution : Nettoyage progressif + filtres FSRM
Arborescences désorganisées
Problème : Mauvais classement sur certains sites
Solution : Réorganisation + documentation mise à jour
Droits NTFS incohérents
Problème : Affectations historiques incorrectes
Solution : Correction et uniformisation des droits
Résultats obtenus
- Vision claire et centralisée de la consommation du stockage sur tous les sites
- Réduction du risque de saturation des volumes critiques
- Amélioration des performances grâce au nettoyage et à la réorganisation
- Gestion automatisée des rapports, rendant le suivi plus efficace
- Conformité de l'espace de stockage avec les règles internes
Infrastructure de stockage optimisée avec supervision proactive et rapports automatisés pour la DSI.
Ce que je retiens
Cette activité m'a permis de travailler à l'échelle de toute une structure, de comprendre les enjeux du stockage partagé et d'appliquer des solutions concrètes pour optimiser l'infrastructure.